Ufficio di Segreteria

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi

Orari di apertura degli uffici

• Lunedì, martedì, mercoledì e venerdì: dalle 8:00 alle 11:00
• Giovedì e sabato: dalle 11:00 alle 13:00

Competenze degli uffici

Ufficio Didattica:

• iscrizioni alunni
• archivio alunni
• certificati iscrizione, frequenza, idoneità
• registro elettronico e controllo assenze
• debiti formativi
• esoneri educazione fisica
• infortuni alunni
• esami di Stato e idoneità candidati interni/esterni e privatisti
• pratiche relative ai ricorsi degli alunni
• elezioni OO.CC.
• infortuni alunni e personale, secondo procedura Qualità
• stages aziendali, secondo procedura Qualità

Ufficio Personale:

• assenze e ferie
• fascicolo personale
• graduatorie interne
• graduatorie supplenti
• certificazioni
• domande di riscatto, pensioni, buonuscita
• contratti di assunzione
• stato di servizio
• anagrafe prestazioni
• TFR
• trasferimenti e mobilità
• reclutamento supplenti
• infortuni del personale

Ufficio Tecnico – CED:

• pratiche relative alle procedure di acquisto
• pratiche relative alle procedure di individuazione ditte per viaggi di istruzione e visite guidate
• registro generale d’inventario
• contatti con ditte esterne
• statistiche
• coordinazione interventi manutenzione ordinaria
• coordinazione interventi manutenzione straordinaria
• relazioni con l’Amministrazione Provinciale

Ufficio Contabilità:

• contratti assicurativi
• contabilità di magazzino
• entrate ed impegni di spesa
• mandati reversali
• conto consuntivo
• conto corrente postale
• ricostruzioni carriera
• conguagli fiscali e previdenziali
• INPS
• TFR
• quantificazioni e liquidazioni compensi

Ufficio Protocollo:

• collaborazione con il Dirigente Scolastico e docenti
• tenuta del protocollo,smistamento della corrispondenza, archiviazione pratiche, raccolta ed archiviazione Gazzette e Bollettini Ufficiali
• lettere di incarico al personale inviato in missione
• albo d’Istituto e sindacale
• posta elettronica d’Istituto
• rimborsi studenti
• elezioni OO.CC.
• controllo riscontri comunicazione alunni
• servizio sportello

Responsabile

Gaetano Fuiano

Dirigente scolastico

Sede