Servizi di Segreteria - Uffici

 

 

SERVIZIO DI SEGRETERIA - UFFICI 

Direttore dei Servizi Generali Amministrativi (D.S.G.A.)

Il Direttore S.G.A. è la Sig.ra Franca Di Fermo  

Riceve il pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 11:00 alle 13:00, il sabato dalle 8:00 alle 10:00

 

 

UFFICIO DIDATTICA  

Orario di apertura al pubblico:Lunedì, Martedi, Mercoledì e Venerdì dalle 8:00 alle 11:00 ; il Giovedì e il Sabato dalle 11:00 alle 13:00.

Competenze dell’Ufficio:

  • iscrizioni alunni
  • archivio alunni
  • certificati iscrizione, frequenza, idoneità
  • registro elettronico e controllo assenze
  • debiti formativi
  • esoneri educazione fisica
  • infortuni alunni
  • esami di Stato e idoneità candidati interni/esterni e privatisti
  • pratiche relative ai ricorsi degli alunni
  • elezioni OO.CC.
  • infortuni alunni e personale, secondo procedura Qualità
  • stages aziendali, secondo procedura Qualità

 

 

 

UFFICIO PERSONALE  

Orario di apertura al pubblico:Lunedì, Martedi, Mercoledì e Venerdì dalle 8:00 alle 11:00 ; il Giovedì e il Sabato dalle 11:00 alle 13:00. 

Competenze dell’Ufficio:

  • assenze e ferie
  • fascicolo personale
  • graduatorie interne
  • graduatorie supplenti
  • certificazioni
  • domande di riscatto, pensioni, buonuscita
  • contratti di assunzione
  • stato di servizio
  • anagrafe prestazioni
  • TFR
  • trasferimenti e mobilità
  • reclutamento supplenti
  • infortuni del personale

 

 

 

UFFICIO TECNICO - C.E.D. 

Orario di apertura al pubblico:Lunedì, Martedi, Mercoledì e Venerdì dalle 8:00 alle 11:00 ; il Giovedì e il Sabato dalle 11:00 alle 13:00.

Competenze dell’Ufficio:

  • pratiche relative alle procedure di acquisto
  • pratiche relative alle procedure di individuazione ditte per viaggi di istruzione e visite guidate
  • registro generale d'inventario
  • contatti con ditte esterne
  • statistiche
  • coordinazione interventi manutenzione ordinaria
  • coordinazione interventi manutenzione straordinaria
  • relazioni con l'Amministrazione Provinciale

 

 

 

UFFICIO CONTABILITA' 

Orario di apertura al pubblico:Lunedì, Martedi, Mercoledì e Venerdì dalle 8:00 alle 11:00 ; il Giovedì e il Sabato dalle 11:00 alle 13:00. 

Competenze dell’Ufficio:

  • contratti assicurativi
  • contabilità di magazzino
  • entrate ed impegni di spesa
  • mandati reversali
  • conto consuntivo
  • conto corrente postale
  • ricostruzioni carriera
  • conguagli fiscali e previdenziali
  • INPS
  • TFR
  • quantificazioni e liquidazioni compensi

 

 

 

UFFICIO PROTOCOLLO  

Orario di apertura al pubblico:Lunedì, Martedi, Mercoledì e Venerdì dalle 8:00 alle 11:00 ; il Giovedì e il Sabato dalle 11:00 alle 13:00. 

Competenze dell’Ufficio:

  • collaborazione con il Dirigente Scolastico e Docenti
  • tenuta del protocollo,smistamento della corrispondenza, archiviazione pratiche, raccolta ed archiviazione Gazzette e Bollettini Ufficiali
  • lettere di incarico al personale inviato in missione
  • albo d'Istituto e sindacale
  • posta elettronica ITIS
  • rimborsi studenti
  • elezioni OO.CC.
  • controllo riscontri comunicazione alunni
  • servizio sportello