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Istituto

Uffici di segreteria

Orari di apertura degli uffici

  • Lunedì, martedì, mercoledì e venerdì: dalle 8:00 alle 11:00
  • Giovedì e sabato: dalle 11:00 alle 13:00

Competenze degli uffici

Ufficio Didattica:

  • iscrizioni alunni
  • archivio alunni
  • certificati iscrizione, frequenza, idoneità
  • registro elettronico e controllo assenze
  • debiti formativi
  • esoneri educazione fisica
  • infortuni alunni
  • esami di Stato e idoneità candidati interni/esterni e privatisti
  • pratiche relative ai ricorsi degli alunni
  • elezioni OO.CC.
  • infortuni alunni e personale, secondo procedura Qualità
  • stages aziendali, secondo procedura Qualità

Ufficio Personale:

  • assenze e ferie
  • fascicolo personale
  • graduatorie interne
  • graduatorie supplenti
  • certificazioni
  • domande di riscatto, pensioni, buonuscita
  • contratti di assunzione
  • stato di servizio
  • anagrafe prestazioni
  • TFR
  • trasferimenti e mobilità
  • reclutamento supplenti
  • infortuni del personale

Ufficio Tecnico – CED:

  • pratiche relative alle procedure di acquisto
  • pratiche relative alle procedure di individuazione ditte per viaggi di istruzione e visite guidate
  • registro generale d’inventario
  • contatti con ditte esterne
  • statistiche
  • coordinazione interventi manutenzione ordinaria
  • coordinazione interventi manutenzione straordinaria
  • relazioni con l’Amministrazione Provinciale

Ufficio Contabilità:

  • contratti assicurativi
  • contabilità di magazzino
  • entrate ed impegni di spesa
  • mandati reversali
  • conto consuntivo
  • conto corrente postale
  • ricostruzioni carriera
  • conguagli fiscali e previdenziali
  • INPS
  • TFR
  • quantificazioni e liquidazioni compensi

Ufficio Protocollo:

  • collaborazione con il Dirigente Scolastico e docenti
  • tenuta del protocollo,smistamento della corrispondenza, archiviazione pratiche, raccolta ed archiviazione Gazzette e Bollettini Ufficiali
  • lettere di incarico al personale inviato in missione
  • albo d’Istituto e sindacale
  • posta elettronica d’Istituto
  • rimborsi studenti
  • elezioni OO.CC.
  • controllo riscontri comunicazione alunni
  • servizio sportello